Executive Personal Assistant to Business Owner - Luxury Hospitality & Lifestyle (Uluwatu, Bali)

Bergabunglah dengan bisnis mewah dan unik yang spesialisasi dalam proyek hospitality dan lifestyle kelas atas di kawasan menakjubkan Uluwatu, Bali. Kami mencari seorang Personal Assistant yang terorganisir, proaktif, dan diskret untuk memberikan dukungan komprehensif kepada pemilik bisnis. Di Bali Jobs Recruitment, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan pengalaman terbaik bagi klien kami.

Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menangani berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung operasional bisnis pemilik. Anda akan bekerja secara langsung dengan pemilik bisnis untuk memastikan semua kebutuhan pribadi dan operasional terpenuhi dengan efisiensi dan diskresi tertinggi. Di Kuta, Bali, Anda akan menjadi bagian dari lingkungan yang dinamis dan beragam, dengan akses ke berbagai fasilitas dan kegiatan yang menarik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola kalender pemilik bisnis, termasuk janji temu, acara, dan kegiatan pribadi.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Mengelola dokumen dan file, termasuk penyimpanan, pengarsipan, dan pengiriman dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan acara, termasuk koordinasi dengan vendor dan tim.
• Mengelola keuangan pribadi pemilik bisnis, termasuk pembayaran tagihan, pembukuan, dan pelaporan.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan aset pribadi pemilik bisnis, termasuk properti dan kendaraan.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan komunikasi media sosial dan hubungan masyarakat.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di industri hospitality atau lifestyle.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Pengalaman dalam mengelola kalender dan komunikasi yang kompleks.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan file yang sensitif.
• Pengalaman dalam mengelola keuangan pribadi dan operasional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait